KVALITET- & MILJÖPOLICY
Uppförandekod för Intra och våra leverantörer.
Intra Materialhantering AB och Swedmach Logistics AB (Intra/Swedmach) är två företag som utvecklar, importerar, lagerhåller och marknadsför modern ergonomisk utrustning för materialhantering. Vi har åtagit oss att bidra till en hållbar utveckling för nuvarande och kommande generationer. Detta innefattar att identifiera, förebygga, mildra och redovisa negativ påverkan på miljön, mänskliga rättigheter och samhället i vår verksamhet och våra leverantörskedjor, och vi förväntar oss ett liknande åtagande från våra leverantörer. Denna uppförandekod för leverantörer bygger på internationella riktlinjer som FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt ILO:s kärnkonventioner.
Syfte
Syftet med uppförandekoden för leverantörer är att ge riktlinjer för ett ansvarsfullt beteende i interna och externa relationer och att säkerställa de grundläggande krav som gäller i alla situationer. Följande riktlinjer ska utgöra grunden för våra leverantörer i deras agerande.
Implementering
Ledning och efterlevnad.
Uppförandekoden för leverantörer gäller för våra leverantörer som vi ingår avtal med. Den distribueras till våra leverantörer och finns även tillgänglig på vår webbplats. Leverantörer ska ha effektiva rutiner och processer för att säkerställa efterlevnad av kraven i denna uppförandekod för leverantörer. Rutiner och processer ska vara anpassade till leverantörens verksamhet och ska alltid uppfylla grundläggande lagkrav samt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Om en leverantör, mot förmodan, inte vill eller kan bedriva sin verksamhet i linje med uppförandekoden för leverantörer, eller medvetet avviker från dessa riktlinjer eller visar ointresse för önskade förbättringar, kan samarbetet avslutas till förmån för en annan leverantör.
Övervakning av leveranskedjan
Det är leverantörens ansvar att se till att dess underleverantörer och leverantörer följer leverantörskoden eller jämförbara krav samt att utvärdera och följa upp underleverantörernas och leverantörernas värdekedjas efterlevnad av dessa.
Rapportering av oegentligheter
Leverantörer kan stöta på en situation som inte verkar överensstämma med kraven i uppförandekoden för leverantörer eller andra regelverk. I sådana fall förväntas du meddela Intra/Swedmach så snart som möjligt, så att vi kan agera i enlighet med vår ambition att bedriva en etisk och hållbar verksamhet.
Principer
Efterlevnad av lagar och förordningar.
Alla leverantörer ska följa relevanta lagar och förordningar som gäller för deras verksamhet i de länder där de är verksamma. Skatter och andra avgifter ska betalas i tid. Leverantörer måste hålla sig uppdaterade och följa nationell och regional lagstiftning samt relevanta och tillämpliga internationella regler och konventioner som rör områdena i leverantörskoden.
Barnarbete och unga arbetstagare
Leverantören förbinder sig att beakta barns rättigheter i hela sin verksamhet. Leverantören ska bekämpa alla former av barnarbete, vilket innebär att leverantören inte ska anställa någon som inte har uppnått den lagstadgade minimiåldern för anställning. Leverantören ska inte anställa barn eller unga arbetstagare för arbete som kan klassificeras som riskfyllt arbete eller arbete som inte är förenligt med deras personliga utveckling. Om barnarbete upptäcks ska leverantören vidta åtgärder som utgår från barnets bästa.
Modernt slaveri och tvångsarbete
Leverantören förbinder sig att bekämpa alla former av modernt slaveri. Leverantören får inte delta i eller dra nytta av någon form av tvångsarbete, inklusive skuldslaveri, ofrivilligt fängelsearbete eller arbete som utförs under hot. Leverantören får inte kräva att anställda ska lämna ifrån sig statligt utfärdade identitetshandlingar, pass eller arbetstillstånd som ett anställningsvillkor.
Hälsa och säkerhet
Leverantören ska följa gällande lagar och förordningar avseende arbetsmiljö och arbetsvillkor. Leverantören ska prioritera arbetarnas hälsa och säkerhet. Det innebär bland annat att se till att lämpliga skydd används, att utrustning och byggnader är säkra samt att farliga ämnen och farligt avfall hanteras på ett säkert sätt. Vidare ska det finnas tydliga regler och rutiner för säkerhet och hälsa på arbetsplatsen som följs.
Arbetstid och ersättning
Leverantören ska se till att normal arbetstid och övertid för alla arbetstagare ligger inom de gränser som tillåts enligt tillämpliga lagar och förordningar eller som överenskommits i relevanta kollektivavtal och inte orsakar någon fysisk eller psykisk skada.
Den nationella lagstadgade minimilönen är den lägsta godtagbara lönenivån, och leverantören ska tillhandahålla alla anställningsförmåner som krävs enligt lag. Leverantörer och partners uppmuntras att betala en levnadslön till sina anställda. Lönen ska betalas ut direkt till den anställde vid överenskommen tidpunkt och i sin helhet.
Föreningsfrihet och kollektiva rättigheter
Förhandling.
Leverantören ska respektera de anställdas rätt att organisera sig, föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar. I situationer där rätten att organisera sig och rätten till kollektiva förhandlingar begränsas av tillämpliga lagar och förordningar förväntas leverantören tillåta alternativa former av arbetstagarrepresentation.
Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling
Leverantören ska se till att anställda behandlas med respekt och värdighet. Leverantören ska förbjuda och förhindra alla former av diskriminering i sin verksamhet på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, religion eller annan trosuppfattning, etnisk och social bakgrund, ålder, föräldraskap, funktionshinder, sexuell läggning, politisk åsikt, facklig tillhörighet eller andra skäl. Leverantören ska förbjuda och förhindra alla former av trakasserier, kroppslig bestraffning eller hot, orimliga disciplinära åtgärder, psykologiskt eller fysiskt tvång, verbala trakasserier, sexuella trakasserier eller övergrepp mot anställda.
Miljö & hållbarhet
Leverantören åtar sig att bedriva miljöarbete i syfte att begränsa och minska sin miljöpåverkan, inklusive klimatpåverkan, och att iaktta försiktighetsprincipen. Leverantören uppmuntras att utveckla och sprida lösningar och teknik med minskad miljöpåverkan där så är möjligt samt att bedriva ett proaktivt miljöarbete på andra sätt, till exempel genom att förbättra energi- och resurseffektiviteten.
Leverantörer och partners måste bedriva sin verksamhet i enlighet med internationellt erkända miljöstandarder och följa alla relevanta miljölagar och -bestämmelser. De måste också säkra och upprätthålla nödvändiga miljötillstånd och licenser och se till att villkoren i dessa tillstånd och licenser efterlevs.
Korruption
Leverantören ska ha nolltolerans mot korruption samt tagande och givande av mutor i sin verksamhet. Leverantören ska ha etablerade rutiner för att förhindra oegentligheter i sin egen och sina underleverantörers verksamhet. (Intra/Swedmach) accepterar inte att förmåner ges till våra anställda eller andra som representerar oss i syfte att underlätta leverantörens affärer med oss.
Konkurrenslagstiftning
Leverantören ska värna om en fri och rättvis konkurrens på marknaden och inte delta i någon form av kartellbildning eller marknadsuppdelning. Leverantören förväntas agera på ett sådant sätt att intressekonflikter i affärssituationer så långt som möjligt undviks och i övriga fall hanteras på ett för alla inblandade parter transparent sätt.
Skydd av personuppgifter
Konfidentiell information om (Intra/Swedmach) verksamhet eller våra affärspartners ska hanteras varsamt och får inte lämnas ut till obehöriga. Personuppgifter ska skyddas och behandlas i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Anders Hylén - CEO